Wymiana na studia

Zapraszamy do zapoznania się z ważnymi informacjami, dotyczącymi Programu Wymiany na Studia :

1. Zarządzenie Rektora ws. programu wymiany międzynarodowej
2. Wysokość stypendium Erasmus+
Stypendium przyznawane jest z projektów Erasmus+ , którymi uczelnia dysponuje w danym roku akademickim. Stawki w poszczególnych projektach mogą się różnić.

3. Green Travel
4. Oferta Uczelni zagranicznych
5. Narzędzia przeliczającego koszty utrzymania w danym kraju
6. Karta Studenta Erasmusa
7. Jakie są możliwości studenckich wyjazdów zagranicznych w ALK?

W ALK realizujemy dwa rodzaje wymiany studenckiej:

- wymiana Erasmus+ (wymiana studentów realizowana z uczelnią partnerską w Europie z dofinansowaniem),
- wymiana bilateralna (wymiana studentów realizowana z uczelnią partnerską poza Europą bez dofinansowania)

We wszystkich trzech przypadkach student nie płaci za naukę w uczelni partnerskiej.

Ubiegając się o wyjazd w ramach programu Erasmus +, można skorzystać z trzech możliwości:

Wyjazdu na studia
Wyjazdu na praktyki studenckie
Wyjazdu na praktyki absolwenckie

Dla studentów, chcących uczestniczyć w krótszych programach wymiany, ALK oferuje np tzw. szkoły międzynarodowe, kursy letnie, kursy doszkalające – uwaga! Wyjazdy takie nie są dofinansowywane.

I. Zasady programu wymiany studentów na studia

Kto może wyjechać:

Zgodnie z zasadami programu Erasmus+ wyjazd jest możliwy najwcześniej po ukończeniu pierwszego roku studiów licencjackich, czyli na roku drugim. Jednak prosimy o sprawdzenie, czy wybraną przez was uczelnia ma możliwość przyjęcia studentów poniżej 18 roku życia.

W programie wymiany mogą brać udział osoby posiadające aktywny status studenta, czyli osoby zarejestrowane na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu (licencjata, magistra lub doktora - zarówno w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym).

Student, który nie zaliczył przedmiotu i ma warunek również może ubiegać się o wymianę na studia. W takiej sytuacji Prodziekan podejmuje decyzje, wyznaczając jednocześnie termin zdania zaległego egzaminu.

Kiedy aplikować:

Ubiegać się o wyjazd należy podczas rekrutacji głównej w styczniu każdego roku, jeśli wyjazd jest planowany w następnym roku akademickim. Czyli, aby wyjechać na roku drugim, już w październiku - listopadzie pierwszego roku studiów należy zapoznać się z ofertą i procedurą.

Dodatkowa rekrutacja jest prowadzona we wrześniu. Studenci wybierają miejsca, które zostały niewykorzystane lub zwolnione po rekrutacji głównej. Prośba o indywidualne zgłoszenie się do [email protected]

Jak aplikować:

Wniosek na wymianę należy złożyć w systemie my.kozminski załączając skany wszystkich wymaganych dokumentów.
Wniosek będzie odrzucony przez system z powodu brakujących dokumentów.
W momencie wypełniania wniosku student może wybrać do 15 uczelni partnerskich.

Kryteria konkursu:

Pod uwagę są brane następują kryteria:

średnia ocen za poprzedni semestr, która nie może być niższa niż 3,5. W przypadku osiągnięcia średniej niższej 3,5 wymagana jest zgoda Prodziekana na udział w wymianie międzynarodowej.
potwierdzenie znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
aktywność na Uczelni.

Student może uzyskać 100 punktów:

50 punktów za średnią ocen z poprzedniego semestru ( np. 4,5 = 45 punktów)
40 punktów za znajomość j. angielskiego ( w zależności od poziomu: B2 – 25 pkt., C1 – 30 pkt., C2 – 35 pkt., native – 40 pkt.)
10 punktów za aktywność na rzecz ALK ( od 1 do 3 punktów za jedną potwierdzoną aktywność) – nie jest wymagane

Potrzebne dokumenty w j. angielskim:

CV w wersji angielskiej
list motywacyjny w wersji angielskiej
certyfikat językowy lub zdany test w ALK
potwierdzenie aktywności na rzecz ALK

II. Proces ubiegania się i realizacji programu wymiany na studia:

W styczniu Studenci aplikują, wgrywając wymagane dokumenty do mykozminski.
W lutym Komisja Kwalifikacyjna analizuje aplikacje
W marcu są ogłaszane Wyniki naboru na stronie internetowej oraz przesłane na konto studenta.

Studenci mają 5 dni od dnia ogłoszenia wyników na odwołanie się lub bezpłatną rezygnację z programu.

W marcu - kwietniu Biuro Współpracy z Zagranicą nominuje studentów do uczelni partnerskich
W kwietniu- maju Studenci dostają powitalnego maila z uczelni partnerskiej, jeśli wyjeżdżają na Fall Semestr/ semestr zimowy na wymianę (jeśli wyjeżdżają na Spring Semester/ semestr letni, to mail powitalny przyjdzie w semestrze zimowym).
W kwietniu - maju Studenci aplikują/ rejestrują się w systemie uczelni partnerskiej. Informacje o wymaganych przez uczelnie partnerską można znaleźć na stronie uczelni partnerskiej lub skontaktować się z koordynatorem na uczelni partnerskiej.
W maju studenci wybierają kursy na uczelni partnerskiej i konsultują wybrany program ze swoim Prodziekanem w ALK.

Studenci wpisują uzgodniony program studiów do mykozminski, tworząc Learning Agreement (LA) podpisują elektronicznie i wysyłają w systemie do Prodziekana.

Prodziekan podpisuje LA elektronicznie.

BWZ wysyła LA do uczelni partnerskiej, która podpisuje LA elektronicznie (student zawsze może z systemu pobrać LA w pdf).
Po podpisaniu LA przez trzy strony (Prodziekan ALK, Student ALK, Uczelnia Partnerska) Koordynator Erasmus+ w ALK przygotowuje Umowę Finansową, jeśli student wyjeżdża do uczelni w programie Erasmus+. Student ma obowiązek zapoznać się, uzupełnić i podpisać Umowę. Umowa zawiera informacje o rozliczeniu wymiany, sposobie naliczania stypendium, etc. (w programie stypendialnym UE przyjęła, że rok to 360 dni a miesiąc 30 dni).

Obowiązki wynikające z umowy stypendialnej Erasmus+

- zrealizowanie programu zajęć uzgodnionego w Learning Agreement,

- wykonanie obowiązkowego testu językowego OLS (przed rozpoczęciem mobilności),

- wypełnienie obowiązkowej ankiety Erasmus+,

- wgranie oficjalnego potwierdzenia pobytu (Confirmation of Stay) do systemu my.kozminski w części After

Mobility w konkretnie określonych datach wystawionego przez uczelnię przyjmującą

- wgranie do systemu my.kozminski w części After Mobility wykazu przedmiotów zrealizowanych na

wymianie wraz z ocenami (Transcript of Records)

ALK przelewa I transzę stypendium w wysokości 80% na podane przez studenta konto bankowe w Euro.
Jeśli student zmienia kursy, to musi skontaktować się ze swoim Prodziekanem w ALK celem uzyskania zgody na zmianę. Następnie wypełnia LA w mykozminski część „During Mobility”, którą podpisuje Prodziekan, Uczelnia partnerska i student.

Student ma 30 dni od dnia rozpoczęcia studiów na uczelni partnerskiej na zmianę kursów.

Jeśli student przedłuża pobyt na uczelni partnerskiej czyli daty, podane w Umowie Finansowej, nie będą zgadać się z datami na Confirmation of Stay, to obowiązkiem studenta jest zgłoszenie zmian w trakcie trwania wymiany do Koordynatora Erasmus+ w ALK. Uczelnia nie przyzna stypendium na okres nie objęty w Umowie Finansowej po ukończeniu wymiany.
Po ukończeniu Wymiany w ramach Erasmus+ student jest zobowiązany do:

- przedłożenia koordynatorowi Erasmus+ w ALK Confirmation of Stay

- wgrania do systemu mykozminski Transcript of Records do części „After Mobility”

- wypełnienia Ankiety Erasmus+

- wypełnienia testu językowego

Jeśli student nie jest beneficjentem Programu Erasmus+, to jest zobowiązany do:

- wgrania do systemu mykozminski Transcript of Records do części „After Mobility”

Jeśli student wywiązał się z obowiązków, przewidzianych w Umowie Erasmus+, to Koordynator Erasmus+ w ALK wypłaca II transzę stypendium Erasmus+ w wysokości 20%,.
Koordynatorzy wymiany w ALK dokonują konwersji ocen i wprowadzają je do systemu ALK tym samym rozliczają okres wymiany studenta.
Przedmioty i oceny, uzyskane na wymianie w państwach EU i non- EU, są odnotowywane w suplemencie do dyplomu ALK.

Konwersja ocen jest dostępna w systemie mykozminski. Zachęcamy do zapoznania się przed wyjazdem na wymianę

III. O stypendium Erasmus+

Komu przysługuje dofinansowanie ze środków unijnych?

1. Dofinansowanie z budżetu programu Erasmus+ przysługuje każdemu studentowi (posiadającemu status aktywnego studenta ALK) wyjeżdżającemu na studia do uczelni partnerskiej zlokalizowanej w Unii Europejskiej lub wyjeżdżającemu na praktykę do przedsiębiorstwa zlokalizowanego w Unii Europejskiej.

2. Każdy student z niepełnosprawnością posiadający orzeczenie lub student będący w trudnej sytuacji materialnej posiadający stypendium socjalne, może ubiegać się, wyjeżdżając na mobilność do uczelni partnerskiej/ przedsiębiorstwa, o dodatkowe środki w ramach programu Erasmus+. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku o stawkach.

3. Dofinansowanie przysługuje także pracownikowi uczelni, który wyjeżdża do uczelni partnerskiej zlokalizowanej w Unii Europejskiej w celu prowadzenia zajęć lub wymiany doświadczeń.

4. Stypendium E+ jest dofinansowaniem, mającym na celu pokrycie różnic kosztów życia pomiędzy krajem wysyłającym a przyjmującym.

IV. Zasady działania Programu Erasmus+

Więcej informacji na temat Erasmus+ https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/node_en

V. ALK nie zapewnia, ani nie gwarantuje studentom wyjeżdżającym zakwaterowania w mieście, w którym będą realizować mobilność.
Studenci są zobowiązani do zadbania/zorganizowania kwestii przelotu/przejazdu, zakwaterowania, wizy i ubezpieczenia we własnym zakresie.